(m/w/d)
Mitarbeiter Sekretariat | Prüfungsamt | Verwaltung
- Paderborn
- Teilzeit
- Befristet
- Zum 1. Juli 2022
Im Studierendensekretariat erwarten Sie abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben und die Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung mit hoher Eigenverantwortung.
Seit fast 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Kontakt und Betreuung für unsere Studierenden
- Termingerechte Verwaltung der Praxisphasen und Abschlussarbeiten
- Unterstützung bei der Bibliotheksverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vertretung im Prüfungsmanagement
- Allgemeine administrativen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und selbstbewusstes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Ersthelferausbildung, bzw. die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Bereitschaft, auch samstags zu arbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit Zusatzleistungen
- 32 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten
- Schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildungen
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Mit der Gesundheit unserer Bewerber*innen gehen wir verantwortungsvoll um. Bei persönlichen Gesprächen beachten wir die aktuellen Infektionsschutzmaßnahmen des Robert Koch Instituts. Alternativ nutzen wir die Möglichkeit von Telefon- oder Videointerviews. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung.
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